Automatisation des tâches administratives pour PME

Moins de saisie, de copier-coller et de relances. Plus de temps pour votre activité.

Nous automatisons les tâches répétitives entre vos e-mails, Excel, votre CRM et vos outils de gestion. Votre équipe garde le contrôle, sans refaire le même travail chaque semaine.

Échange gratuit de 30 minutes · Premier processus dès 490 € · France & Belgique

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Le problème

Qu'est-ce que votre équipe refait encore à la main ?

Si une tâche suit presque toujours les mêmes étapes, nous pouvons probablement en automatiser une grande partie.

Factures et documents

Ouvrir les pièces jointes, recopier les informations, renommer les fichiers et mettre à jour le suivi.

Commercial et CRM

Enregistrer les demandes, préparer les réponses et penser aux prochaines relances.

Reporting

Exporter plusieurs outils, consolider les chiffres et reconstruire le même rapport chaque semaine.

Trois scènes

Vous reconnaîtrez sûrement votre semaine

Pas des chiffres, des moments. Voici trois situations que nous croisons dans presque toutes les PME — et ce qu'elles deviennent une fois le processus automatisé.

Vendredi, 17 h 30

Avant

Le rapport hebdo n'est pas prêt. On exporte trois outils, on recolle dans Excel, une formule a encore sauté. Tout le monde est parti. Vous, non.

Après

Le rapport est arrivé à 8 h, chiffres consolidés et commentés. Vous l'avez lu avec votre café. À 17 h 30, vous fermez la porte.

Lundi, 9 h

Avant

Quarante factures ont atterri dans la boîte compta pendant le week-end. Ouvrir, ressaisir, renommer, classer, relancer les validations. La matinée y passera.

Après

Les quarante sont déjà enregistrées, archivées, échéances planifiées. Il reste trois cas ambigus à trancher. Vous avez fini avant votre deuxième café.

Samedi, 22 h

Avant

Un prospect remplit votre formulaire. Personne ne le verra avant mardi. Le temps que vous répondiez, il a demandé trois devis ailleurs — et il en a déjà signé un.

Après

Il reçoit une réponse personnalisée en quatre minutes, un samedi soir. Lundi, la discussion est déjà engagée — et vous êtes le premier à qui il a parlé.

Calculateur ROI

Combien vous coûte votre processus le plus pénible ?

Réglez les curseurs sur votre situation réelle. L'estimation utilise une hypothèse de 80 % de temps automatisé ; le potentiel réel est validé lors du diagnostic.

Votre situation

Base : 47 semaines travaillées / an. Estimation indicative, affinée gratuitement lors du diagnostic.

Économie potentielle estimée

15 800 € / an

451 heures rendues à votre équipe chaque année

Jours récupérés / an

64

Investissement rentabilisé en

2 sem.

Envie du chiffre exact ? On le calcule ensemble, processus par processus, lors du diagnostic gratuit.

Obtenir mon estimation précise
Nos offres

Commencez par une tâche précise, pas par un grand projet

Vous connaissez déjà la tâche à supprimer ? Commencez par un premier processus à 490 €. Si les priorités sont moins claires, l'audit construit votre feuille de route.

Pour commencer

Un premier processus automatisé

à partir de 490 €

forfait · livré en 1 semaine

  • Cartographie du processus existant
  • Automatisation no-code ou script sur mesure
  • Tests avec vos données réelles
  • Documentation + formation de votre équipe
  • 30 jours de garantie d'ajustement
Parler de mon premier processus

Accompagnement continu

à partir de 1 490 €

par mois · sans engagement de durée

  • Votre responsable automatisation & IA externalisé
  • Nouvelles automatisations chaque mois
  • Maintenance et supervision des flux existants
  • Veille IA appliquée à votre métier
  • Point mensuel : temps gagné, prochaines étapes
Discuter d'un accompagnement
La méthode

De la tâche pénible à l'automatisation fiable, en 4 étapes

Cartographier

On observe le processus réel — pas la théorie : qui fait quoi, avec quels outils, où ça coince.

Jour 1

Automatiser

Make, Zapier, n8n ou script sur mesure, avec l'IA là où elle apporte : extraction, tri, rédaction.

Jours 2–4

Tester

Vos données réelles, vos cas particuliers. Rien ne part en production sans validation par vos équipes.

Jour 5

Transmettre

Documentation claire et formation : vous gardez la main, sans dépendance à un prestataire.

Jour 5 + garantie 30 j
Démonstrations

Concrètement, que fait l'automatisation ?

Voici trois exemples illustratifs. Le fonctionnement exact et le gain de temps dépendent de vos outils, de vos volumes et de vos règles de validation.

Factures fournisseurs

  • Ouvrir chaque e-mail, télécharger le PDF
  • Ressaisir fournisseur, montant, échéance
  • Renommer, classer, archiver la pièce
  • Relancer les validations en interne

≈ 9 h / semaine

Exemple illustratif — vos résultats seront estimés avec vos données lors du diagnostic.

Leads & CRM

  • Copier les demandes (site, e-mail, LinkedIn) dans le CRM
  • Qualifier chaque lead à la main
  • Rédiger la première réponse, souvent en retard
  • Relances oubliées = affaires perdues

≈ 6 h / semaine

Exemple illustratif — vos résultats seront estimés avec vos données lors du diagnostic.

Reporting hebdomadaire

  • Exporter les données de 3 à 5 outils
  • Consolider dans Excel, réparer les formules
  • Mettre en forme, commenter, envoyer
  • Recommencer chaque vendredi

≈ 4 h / semaine

Exemple illustratif — vos résultats seront estimés avec vos données lors du diagnostic.

Pourquoi Temps Rendu

Une automatisation que votre équipe peut réellement utiliser

Nous partons du travail tel qu'il se fait vraiment, avec vos outils, vos exceptions et vos règles. Le but n'est pas d'ajouter de la technologie : c'est de retirer une tâche pénible sans perdre le contrôle.

  • Le processus réel avant la solution

    Nous observons qui fait quoi, dans quel outil et quels cas nécessitent encore une décision humaine.

  • Vos outils restent en place

    Nous les connectons et ne proposons un remplacement que lorsqu'il est réellement nécessaire.

  • Vous gardez la main

    Chaque automatisation est testée, documentée et transmise à votre équipe.

  • Les exceptions restent humaines

    Les situations ambiguës sont signalées pour validation au lieu d'être traitées aveuglément.

Notre boîte à outils

Nous choisissons l'outil selon votre existant — jamais l'inverse. Vos abonnements restent à votre nom.

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C'est pour vous si…

  • PME, cabinet ou agence de 3 à 100 personnes
  • Des tâches répétitives identifiées (ou le sentiment d'en avoir partout)
  • Envie de tester l'IA utilement, sans big-bang ni jargon
FAQ

Les questions qu'on nous pose

Combien coûte l'automatisation d'un processus pour une PME ?

Un premier processus démarre à 490 € tout compris : cartographie, mise en place, tests, documentation et formation, livrés en une semaine. L'audit complet avec feuille de route chiffrée est à 990 € — déduits si vous nous confiez ensuite la mise en œuvre.

Quels processus peut-on automatiser dans une PME ?

Les meilleurs premiers candidats sont répétitifs, fréquents et suivent des règles claires : factures fournisseurs, saisie de leads, reporting, relances ou synchronisation entre outils. Les exceptions et décisions sensibles peuvent rester soumises à une validation humaine.

En combien de temps est-ce rentabilisé ?

Cela dépend du volume, du temps réellement consacré et de la part automatisable. Le calculateur fournit un ordre de grandeur ; le diagnostic vérifie ensuite les étapes, les exceptions et le gain plausible avant tout engagement.

Mes données sont-elles en sécurité (RGPD) ?

Oui. Nous privilégions des outils offrant un hébergement européen ou des garanties RGPD, limitons les données transmises aux modèles d'IA au strict nécessaire, et chaque flux mis en place est documenté : vous savez exactement quelles données circulent où.

Faut-il changer nos outils actuels ?

Non. L'automatisation se branche sur vos outils existants via leurs connecteurs — e-mail, tableurs, CRM, comptabilité. Vous gardez vos habitudes de travail ; on supprime seulement les copier-coller entre les outils.

Et si l'automatisation casse ou que nos besoins évoluent ?

Chaque livraison inclut 30 jours de garantie d'ajustement, une documentation complète et une formation. Ensuite, vous êtes autonome — ou vous optez pour l'accompagnement continu, qui inclut supervision et maintenance de vos flux.

Diagnostic gratuit

Montrez-nous la tâche que vous ne voulez plus refaire chaque semaine

Décrivez-la en quelques lignes. Nous vous dirons ce qui peut être automatisé, les informations nécessaires et si le projet mérite réellement d'être lancé.

  • Sans engagement, sans jargon
  • Estimation chiffrée du temps récupérable
  • Réponse sous 24 h ouvrées

Vos informations ne servent qu'à vous recontacter. Pas de newsletter, pas de démarchage. Politique de confidentialité.

Politique de confidentialité & cookies

Données collectées. Le formulaire de contact recueille votre nom, votre e-mail et le message rédigé — rien d'autre. Ces informations servent uniquement à répondre à votre demande (art. 6.1.b RGPD — mesures précontractuelles). Elles sont transmises par e-mail à contact@tempsrendu.com, hébergé dans l'Union européenne (OVH, France), et ne sont ni partagées avec des tiers, ni utilisées pour de la prospection.

Conservation. Les échanges sont conservés au plus 3 ans après le dernier contact, puis supprimés.

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